Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Back Office Spesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert Backoffice-spesialist som kan bidra til å sikre effektiv drift og støttefunksjoner i vår organisasjon. Som Backoffice-spesialist vil du spille en sentral rolle i å håndtere administrative oppgaver, koordinere interne prosesser og støtte ulike avdelinger med nødvendig dokumentasjon og systemoppfølging. Du vil være en viktig ressurs for å sikre at frontoffice-teamet kan fokusere på kundekontakt, mens du sørger for at alt bak kulissene fungerer sømløst.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe tett med økonomi, HR, IT og andre støttefunksjoner for å sikre at interne prosesser er effektive og i tråd med selskapets retningslinjer. Det er viktig at du har god teknologisk forståelse, da mye av arbeidet innebærer bruk av ulike systemer og digitale verktøy.
Vi ser etter deg som trives med rutinepregede oppgaver, men som også evner å tenke forbedring og effektivisering. Du må være selvgående, men også en lagspiller som kommuniserer godt med kolleger på tvers av avdelinger. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men ikke et krav – vi verdsetter motivasjon og lærevillighet høyt.
Som Backoffice-spesialist vil du få muligheten til å utvikle deg i en profesjonell og støttende arbeidskultur, med gode muligheter for faglig vekst. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksible arbeidstider og et inkluderende arbeidsmiljø. Hvis du ønsker å være en del av et team som verdsetter struktur, kvalitet og samarbeid, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre daglige administrative oppgaver og støttefunksjoner
- Håndtere og oppdatere interne databaser og systemer
- Koordinere dokumentflyt og arkivering
- Bistå med rapportering og datainnsamling
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv drift
- Overvåke og følge opp interne prosesser og rutiner
- Forberede og distribuere intern kommunikasjon
- Støtte HR og økonomiavdelingen med administrative oppgaver
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser
- Sikre at alle oppgaver utføres i henhold til gjeldende retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Gode ferdigheter i bruk av MS Office og andre IT-verktøy
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Selvstendig og initiativrik
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i en variert arbeidshverdag
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i en backoffice-rolle?
- Har du erfaring med administrative systemer og databaser?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Kan du gi et eksempel på en prosess du har forbedret?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hva er dine styrker i samarbeid med andre avdelinger?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med dokumenthåndtering og arkivering?
- Hvordan holder du deg oppdatert på interne rutiner?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
